Shipcloud ondersteunt je bij het wereldwijd verzenden van je GLS-pakketten via je eigen GLS-contract, dat je al in Shipcloud kunt integreren.

In dit artikel leer je hoe je je eigen GLS-account in Shipcloud kunt integreren en waar je op moet letten.

In dit artikel 👇

Voor je GLS-configuratie heb je de volgende gegevens nodig:

Goed om te weten: de gebruikersnaam en het wachtwoord voor je YourGLS-account worden rechtstreeks door GLS aan jou toegewezen. Log in met deze toegangsgegevens voor de GLS Web API op de GLS-website. Onder "Verwerking" >> "Pakketverzending" vind je je verzendernummer in het onderste gedeelte naast je verzendadres. Het deel vóór de spatie is je Klant-ID of klantnummer. Het deel na de spatie is je Contact-ID of de ID van je afhaalpunt.

📌 Houd er rekening mee dat je toegang tot de "GLS Web API" nodig hebt om GLS met Shipcloud te gebruiken. Deze toegang krijg je van je GLS Account Manager.

Je kunt eenvoudig je GLS-contractgegevens opslaan in je Shipcloud-account en zo verzenden tegen je individueel afgesproken tarieven en voorwaarden met de vervoerder.

Afhankelijk van het moment waarop je je bij Shipcloud hebt geregistreerd, vind je hieronder aanvullende informatie over hoe je je GLS-toeganggegevens kunt opslaan in de Shipcloud webUI.

Log in op je Shipcloud-account en selecteer de knop "Stel je verzendproces in". Kies in de navigatiebalk aan de linkerkant het menu-item "Vervoerders".

Onder "Actieve vervoerders" klik je op het blauwe contractpictogram links naast GLS om de toegangsgegevens van je GLS-account op te slaan in je Shipcloud-configuratie en, indien nodig, verdere instellingen aan te passen.

Klik op de groene knop "Opslaan & activeren" aan de rechterkant, zodat je wijzigingen worden doorgevoerd en je eigen zakelijke tarieven worden toegepast bij het aanmaken van je verzendlabels.

📌 Houd er rekening mee dat eerder opgeslagen gegevens worden overschreven en dat je na succesvolle activatie verzendt met je eigen zakelijke tarieven.

Als je je vóór 2 augustus 2022 bij Shipcloud hebt geregistreerd, neem dan eerst contact op met ons supportteam. Wij activeren vervolgens je eigen configuratie voor GLS.

Na de activatie ontvang je van ons een bevestigingsmail en vind je je configuratie terug in je Shipcloud-account. Log in op je account en selecteer de knop "Stel je verzendproces in". Navigeer in het menu aan de linkerkant naar "Configuraties" >> "Vervoerders" >> "GLS". Voer daar je toeganggegevens voor GLS in en sla ze op.

Na een succesvolle configuratie verzend je automatisch tegen je eigen GLS-zakelijke tarieven. Je individuele afspraken zijn dan van toepassing met betrekking tot onder andere:

📌 Houd er rekening mee dat Shipcloud je geen prijzen voor GLS kan tonen, omdat ons systeem geen toegang heeft tot dit gedeelte van je contract. Je kunt deze opvragen bij je GLS-accountmanager.

De facturatie van je verzendlabels verloopt rechtstreeks via GLS. Van Shipcloud ontvang je alleen een maandelijkse factuur voor het gebruik van onze service (basis- en transactiekosten) en voor de verzendlabels die zijn aangemaakt tegen de Shipcloud-zakelijke tarieven bij andere vervoerders.

Houd er rekening mee dat je incoterms moet doorgeven aan GLS voor je internationale GLS-zendingen. Gedetailleerde informatie over het doorgeven van incoterms via het Shipcloud-account en via een API-aanvraag vind je hier.

Je kunt eenvoudig zelf GLS-retourlabels voor internationale zendingen genereren via een plugin/API of via je Shipcloud-account en deze als bijlage bij je zendingen voegen. Daarnaast kun je je klanten toegang geven tot ons Return Portal, waar zij zelf retourlabels kunnen aanvragen en afdrukken. Retourzendingen die via het Shipcloud Return Portal worden aangemaakt, kunnen alleen binnen Duitsland worden gebruikt.

Nog vragen? We helpen je graag.

Deze artikelen kunnen ook interessant voor je zijn 👇

GLS: Overzicht van de koppeling met Shipcloud

GLS: Beschikbare extra services voor verzending via je eigen vervoerderscontract

GLS: QR-code retour voor verzending via je eigen vervoerderscontract

GLS: Internationale en douaneplichtige verzending