Shipcloud ondersteunt je bij het wereldwijd verzenden van je UPS-pakketten vanuit Duitsland – via Shipcloud-zakelijke tarieven of je eigen UPS-contract, dat je al kunt opslaan.
In dit artikel lees je welke incoterms je aan UPS kunt doorgeven en hoe je de UPS-factureringsopties met Shipcloud kunt gebruiken.
In dit artikel 👇
Incoterms voor je internationale UPS-zendingen
Voor je internationale verzendingen kun je Shipcloud gebruiken om incoterms aan UPS door te geven via een API-aanvraag. Dit zijn een reeks vrijwillige clausules voor de interpretatie van gebruikelijke contractuele formules die internationaal op een uniforme manier worden geïnterpreteerd en wereldwijd worden toegepast.
Met Shipcloud kun je de volgende incoterms aan UPS doorgeven:
DAP Afgeleverd vrij, invoerrechten niet betaald, niet belast | Vrij huis, invoerrechten niet betaald, niet belast – de afzender betaalt alleen het transport, alle overige kosten worden gedragen door de ontvanger. |
DDP | Vrij huis, invoerrechten betaald, belast – de afzender betaalt alle gemaakte kosten, de ontvanger draagt geen kosten. |
Goed om te weten: Als je een UPS-commerciële factuur aanmaakt met Shipcloud, wordt je geselecteerde incoterm daar automatisch op geïntegreerd.
Belangrijk:
Terugboeking van onbetaalde kosten: Vanaf juni 2025 worden onbetaalde Amerikaanse importzendingen die 45 dagen over de vervaldatum zijn, teruggeboekt naar de afzender. Alle incassopogingen namens Amerikaanse importen worden stopgezet en hervat in het land van herkomst. Afzenders worden hier rechtstreeks van op de hoogte gebracht.
UPS-factureringsopties voor je internationale UPS-zendingen
Als je een eigen UPS-contract hebt, biedt UPS je ook de zogenaamde "Billing Options" voor je internationale verzendingen en ondersteunt je zo bij de facturatie en betalingsafhandeling. Met de UPS-factureringsopties kun je de vervoerder informeren welke partij (afzender, ontvanger, derde partij) verantwoordelijk is voor de transportkosten en/of de invoer- en douanerechten die in het bestemmingsland ontstaan, en UPS instrueren deze bij de betreffende partij te innen. In tegenstelling tot de incoterms regelen ze echter niet welke van de partijen het verzendrisico draagt.
Je kunt je gewenste factureringsoptie via een API-aanvraag aan UPS doorgeven. Een universele instelling in je UPS-configuratie is niet mogelijk.
📌 Let op: Als je bij het boeken geen factureringsopties aan UPS doorgeeft, worden de transportkosten standaard bij de afzender in rekening gebracht en worden de invoer- en douanekosten die in het bestemmingsland ontstaan door UPS bij de ontvanger geïnd.
Toepassen van UPS-factureringsopties voor B2C-verzending
1. Transportkosten: afzender / Invoer- en douanerechten: afzender
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Afzender (met eigen UPS-accountnummer) |
Afzender (met eigen UPS-accountnummer) |
Bij klassieke B2C-verzending betaalt de afzender meestal alle kosten, dat wil zeggen zowel de transportkosten als de invoer- en douanerechten (ook wel aangeduid als "vrije levering").
API-aanvraag
"billing": {
"transportation": {
"type": "sender"
},
"duties_and_taxes": {
"type": "third_party",
"account_number": "380800",
"zip_code": "10001",
"country": "US"
}
},
2. Transportkosten: afzender / Invoer- en douanerechten: geen specificatie
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Afzender (met eigen UPS-accountnummer) | no specification via API request =>
Ontvanger (zonder eigen UPS-accountnummer) |
Als je UPS informeert dat jij als afzender verantwoordelijk bent voor de transportkosten, maar geen informatie verstrekt over de invoer- en douanerechten, worden de in het bestemmingsland ontstane invoer- en douanerechten standaard door UPS bij je ontvanger geïnd.
3.Transportkosten: geen specificatie / Invoer- en douanerechten: geen specificatie
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
no specification via API request =>
Afzender (met eigen UPS-accountnummer | no specification via API request =>
Ontvanger |
Tenzij je factureringsopties aan UPS doorgeeft, worden de transportkosten bij jou als afzender in rekening gebracht via je UPS-accountnummer en worden de invoer- en douanekosten die in het bestemmingsland ontstaan standaard door UPS bij je ontvanger geïnd. UPS noemt dit "prepaid". "P/P" wordt op het verzendlabel afgedrukt.
Toepassen van UPS-factureringsopties voor B2B-verzending
Voor B2B-verzending kunnen verschillende factureringsopties worden toegepast via de UPS-factureringsopties. Bij klassieke B2B-verzending betaalt de ontvanger meestal de invoer- en douanekosten.
📌 Let op: Als een derde partij of de ontvanger de transportkosten en/of de invoer- en douanekosten moet betalen, moet deze partij een UPS-accountnummer hebben. Dit moet je bij UPS indienen in je API-aanvraag, samen met het land en de bijbehorende postcode van het factuuradres.
1. Transportkosten: afzender / Invoer- en douanerechten: derde partij
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Afzender (met eigen UPS-accountnummer |
Derde partij (met eigen UPS-accountnummer) |
API-aanvraag
"billing": {
"transportation": {
"type": "sender"
},
"duties_and_taxes": {
"type": "third_party",
"account_number": "380800",
"zip_code": "10001",
"country": "US"
}
},
2. Transportkosten: ontvanger / Invoer- en douanerechten: geen specificatie
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
(met eigen UPS-accountnummer) | no specification via API request =>
Ontvanger |
Als je aan UPS aangeeft dat je wilt dat je ontvanger de transportkosten betaalt, maar de invoer- en douanekosten niet specificeert, dan worden de invoer- en douanekosten die in het bestemmingsland ontstaan standaard ook bij je ontvanger in rekening gebracht door UPS op de locatie van de ontvanger (ook wel aangeduid als "prepaid").
3. Transportkosten: ontvanger / Invoer- en douanerechten: ontvanger
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Ontvanger (met eigen UPS-accountnummer) |
Ontvanger (met eigen UPS-accountnummer) |
📌 Als de transport- en/of douanekosten door je ontvanger moeten worden gedragen, moet hij een eigen UPS-account hebben met het bijbehorende klantnummer.
"billing": {
"transportation": {
"type": "receiver",
"account_number": "654321",
"zip_code": "93101",
"country": "US"
},
"duties_and_taxes": {
"type": "receiver",
"account_number": "654321",
"zip_code": "93101",
"country": "US"
}
},
4. Transportkosten: derde partij / Invoer- en douanerechten: geen specificatie
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Derde partij | no specification via API request => Ontvanger |
5. Transportkosten: derde partij / Invoer- en douanerechten: ontvanger zonder UPS-accountnummer
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Derde partij |
Ontvanger |
API-aanvraag
"billing": {
"transportation": {
"type": "third_party",
"account_number": "380800",
"zip_code": "10001",
"country": "US"
}
},
6. Transportkosten: derde partij / Invoer- en douanerechten: derde partij
Transportkosten | Invoerrechten en belastingen |
Derde partij |
Derde partij |
📌 Als de transport- en/of douanekosten door een derde partij moeten worden gedragen, moet deze partij een eigen UPS-account hebben met het bijbehorende klantnummer.
Nog vragen? We helpen je graag.
Deze artikelen kunnen ook interessant voor je zijn 👇